Aviso de privacidad de datos para proveedores

?Qu¨¦ son los datos personales?

Los datos personales se refieren a una persona f¨ªsica viva que pueda ser identificada a partir de dichos datos. La identificaci¨®n puede darse mediante la informaci¨®n por s¨ª sola o en conjunto con otra informaci¨®n en posesi¨®n del responsable del tratamiento de los datos o que sea susceptible de llegar a dicha posesi¨®n. El tratamiento de datos personales de ciudadanos o residentes europeos (¡°Datos personales de la UE¡±) est¨¢ regido por el Reglamento General de Protecci¨®n de Datos (aqu¨ª denominado ¡°RGPD¡±).

?Qui¨¦nes somos?

¾ÅÉ« Global, Inc. ¾ÅÉ« Translations International, Inc., Translations.com y todas sus empresas afiliadas y subsidiarias (conjuntamente, ¡°¾ÅÉ«¡±, ¡°nosotros¡±, ¡°nos¡±, ¡°nuestro¡±, ¡°nuestros¡±, ¡°nuestra¡±, ¡°nuestras¡±) constituyen un ¡°responsable del tratamiento de datos¡± respecto de su informaci¨®n personal. Esto significa que ¾ÅÉ« tiene el control de su informaci¨®n personal y puede utilizarla para diversos fines, como enviarla a ¡°encargados del tratamiento¡± con los que trabajamos. 

¾ÅÉ« tambi¨¦n es un ¡°encargado del tratamiento¡± de datos personales que nos facilitan nuestros clientes. Esto significa que si nuestros clientes nos env¨ªan datos personales, el cliente es el responsable del tratamiento de los datos que determina de qu¨¦ manera se tratan dichos datos personales. ¾ÅÉ«, en calidad de encargado del tratamiento, solo puede tratar esos datos personales conforme a lo que indiquen nuestros clientes.

En calidad de proveedor de ¾ÅÉ«, usted se considera un ¡°subencargado¡±. Esto significa que solo puede usted tratar datos personales de conformidad con las instrucciones que ¾ÅÉ« le proporcione. M¨¢s concretamente, como subencargado del tratamiento, antes de trabajar en un proyecto que contenga los datos personales de ciudadanos europeos, deber¨¢ firmar el Acuerdo de protecci¨®n de datos para el encargado y el subencargado del tratamiento con arreglo al Art¨ªculo 28 del Reglamento general de protecci¨®n de datos, que ¾ÅÉ« le habr¨¢ suministrado aparte.

?C¨®mo tratamos sus datos personales?

¾ÅÉ« cumple sus obligaciones previstas en las leyes de privacidad pertinentes, incluido el RGPD, manteniendo actualizados los datos personales; conserv¨¢ndolos y destruy¨¦ndolos de forma segura; no recopilando ni conservando cantidades excesivas de datos; protegiendo los datos personales para evitar p¨¦rdidas, usos indebidos, revelaciones y accesos no autorizados, adem¨¢s de implantando medidas t¨¦cnicas adecuadas para proteger los datos personales. 

Los datos personales que usted facilite (o que haya facilitado) a ¾ÅÉ« se conservan en el centro de datos de ¾ÅÉ« en los Estados Unidos con fines de investigaci¨®n y de incorporaci¨®n a nuevos proyectos, adem¨¢s de garantizar un pago puntual por los servicios prestados.
  

?Por qu¨¦ recogemos sus datos personales?

Utilizamos sus datos personales para los fines siguientes:

  • Para mantener una base de datos de personas que pueden proporcionarnos servicios de consultor¨ªa u otros servicios comerciales de asistencia, tambi¨¦n a nuestros clientes y, en algunos casos, a los clientes de nuestros clientes;
  • Para informarle sobre oportunidades, eventos y actividades que estemos preparando y puedan ser pertinentes para el trabajo que usted desempe?a para nuestra compa?¨ªa;
  • Para gestionar a nuestros consultores y proveedores;
  • Para mantener nuestras propias cuentas y registros;
  • Para transmitir esos datos directamente a otro responsable del tratamiento, a un cliente de ¾ÅÉ« o a un cliente de un cliente de ¾ÅÉ« en relaci¨®n con los servicios que usted puede prestar a esas partes;
      

?Cu¨¢l es la base jur¨ªdica para el tratamiento de sus datos personales? 

Nosotros nos basamos en varios fundamentos jur¨ªdicos para tratar su informaci¨®n personal, tales como:

  • porque es necesario para cumplir nuestras obligaciones legales (por ejemplo, cumplir las obligaciones previstas en la legislaci¨®n laboral, de seguridad social o de protecci¨®n social, o bien un convenio colectivo);
  • porque es necesario para la celebraci¨®n de un contrato con usted (por ejemplo, para satisfacer las obligaciones de pago que contraemos con usted) o con vistas a realizar los tr¨¢mites oportunos para suscribir un contrato con usted;
  • porque es necesario para nuestros intereses empresariales leg¨ªtimos (por ejemplo, contratar proveedores que ejecuten los proyectos para nuestros clientes), o
  • porque es necesario para la formulaci¨®n, el ejercicio o la defensa de reclamaciones con base jur¨ªdica.

Usted tiene la obligaci¨®n de facilitar sus datos personales para poder ser considerado un proveedor potencial de ¾ÅÉ«; si no nos facilita esos datos, puede ser descartado para mantener relaciones empresariales con ¾ÅÉ« en el futuro.

Al reconocer que otorga su consentimiento a este Aviso de privacidad de datos en el portal de Adobe Sign, usted acepta que ¾ÅÉ« puede tratar sus datos personales de una forma coherente con este Aviso de privacidad de datos.

Compartir sus datos personales

Sus datos personales ser¨¢n tratados con estricta confidencialidad y solo ser¨¢n compartidos internamente con los empleados de ¾ÅÉ« y, en determinadas y limitadas circunstancias, con terceros para los que usted pueda prestar servicios, directa o indirectamente, o bien para satisfacer las obligaciones de pago que contraemos con usted.

?Durante cu¨¢nto tiempo conservamos sus datos personales?

Conservaremos sus datos personales solo mientras sea necesario dentro de unos l¨ªmites razonables, para mantener nuestra relaci¨®n comercial y con fines de mantenimiento de registros; tambi¨¦n los conservaremos si se presentaran quejas o reclamaciones con base jur¨ªdica.  

Sus derechos y sus datos personales

Si es usted ciudadano o residente de la UE o del Reino Unido, los derechos que se le otorgan en virtud del RGPD incluyen los siguientes (a menos que est¨¦n sujetos a alguna exenci¨®n):

  • derecho a solicitar una copia de los datos personales que le conciernan y que obren en manos de ¾ÅÉ«;
  • derecho a solicitar que ¾ÅÉ« modifique los datos personales que sean inexactos o no est¨¦n actualizados;
  • derecho a solicitar que sus datos personales sean suprimidos cuando ¾ÅÉ« ya no necesite conservar esos datos;
  • derecho a retirar su consentimiento al tratamiento en cualquier momento;
  • derecho a solicitar que ¾ÅÉ« le facilite, en su calidad de interesado, sus datos personales y, siempre que sea posible, transmita esos datos directamente a otro responsable del tratamiento;
  • derecho, cuando surja un conflicto sobre la exactitud o el tratamiento de sus datos personales, a solicitar que se imponga una limitaci¨®n a tratamientos ulteriores, y
  • derecho a presentar una queja ante agencias gubernamentales o autoridades de protecci¨®n de datos seg¨²n dispone el RGPD.
      

Transferencias internacionales de datos

Sus datos personales se conservar¨¢n en el centro de datos de ¾ÅÉ« en los Estados Unidos con fines de investigaci¨®n y de incorporaci¨®n a nuevos proyectos, adem¨¢s de garantizar un pago puntual por los servicios prestados.

 

Al reconocer que otorga su consentimiento a este Aviso de privacidad de datos en el portal de Adobe Sign, y a todos los documentos que aparecen mencionados en el presente, usted acepta la conservaci¨®n de sus datos personales en los Estados Unidos.

 

Tratamiento ulterior

Si dese¨¢ramos utilizar sus datos personales con una nueva finalidad no contemplada en este Aviso de protecci¨®n de datos, le proporcionaremos un nuevo aviso donde le explicaremos esta nueva finalidad antes de empezar el tratamiento y definiremos los fines pertinentes y las condiciones de tratamiento. Donde y cuandoquiera que fuese necesario, le solicitaremos su previo consentimiento al nuevo tipo de tratamiento.
  

Datos de contacto

Para ejercer todos los derechos pertinentes, presentar quejas o formular reclamaciones, p¨®ngase en contacto con:

Stacey Watanabe
Responsable de Privacidad de Datos
¾ÅÉ«
Europa: +48 (22) 104 2990
EE.UU./Global: +1 646.589.6769
privacy@transperfect.com

Consentimiento

Al reconocer que otorga su consentimiento a este Aviso de privacidad de datos en el portal de Adobe Sign, y a todos los documentos que aparecen mencionados en el presente, usted confirma que ha le¨ªdo este Aviso de privacidad de datos y que consiente que ¾ÅÉ« conserve y trate sus datos personales para las finalidades descritas en este documento. En caso de que no conceda el consentimiento no podremos utilizar sus datos personales y quiz¨¢ no se contemple su contrataci¨®n por ¾ÅÉ«.

Para oponerse a la recepci¨®n de notificaciones y de oportunidades sobre proyectos, visite el Portal de exclusi¨®n voluntaria de ¾ÅÉ«.

Para ejercer sus derechos de modificaci¨®n, supresi¨®n, portabilidad, acceso o tratamiento limitado, escriba un mensaje de correo electr¨®nico a privacy@transperfect.com.