¾ÅÉ«

?Qu¨¦ son los datos personales?

Los datos personales se refieren a una persona f¨ªsica viva que pueda ser identificada a partir de dichos datos. La identificaci¨®n puede darse mediante la informaci¨®n por s¨ª sola o en conjunto con otra informaci¨®n en posesi¨®n del responsable del tratamiento de los datos o que sea susceptible de llegar a dicha posesi¨®n. El tratamiento de datos personales de ciudadanos o residentes europeos (¡°Datos personales de la UE¡±) est¨¢ regido por el Reglamento General de Protecci¨®n de Datos (aqu¨ª denominado ¡°RGPD¡±).
  

?Qui¨¦nes somos?

¾ÅÉ« Global, Inc. ¾ÅÉ« Translations International, Inc., Translations.com y todas sus empresas afiliadas y subsidiarias (conjuntamente, ¡°¾ÅÉ«¡±, ¡°nosotros¡±, ¡°nos¡±, ¡°nuestro¡±, ¡°nuestros¡±, ¡°nuestra¡±, ¡°nuestras¡±) constituyen un ¡°responsable del tratamiento de datos¡± respecto de su informaci¨®n personal. Esto significa que ¾ÅÉ« tiene el control de su informaci¨®n personal y puede utilizarla para diversos fines, como enviarla a ¡°encargados del tratamiento¡± con los que trabajamos. 

¾ÅÉ« tambi¨¦n es un ¡°encargado del tratamiento¡± de datos personales que nos facilitan nuestros clientes. Esto significa que si nuestros clientes nos env¨ªan datos personales, el cliente es el responsable del tratamiento de los datos que determina de qu¨¦ manera se tratan dichos datos personales. ¾ÅÉ«, en calidad de encargado del tratamiento, solo puede tratar esos datos personales conforme a lo que indiquen nuestros clientes.

Como empleado de ¾ÅÉ«, usted es parte del equipo ¾ÅÉ« y debe respetar determinados procedimientos dado que desempe?amos responsabilidades como encargados del tratamiento de datos. Usted tambi¨¦n es un interesado, lo cual quiz¨¢s le confiera determinados derechos con respecto a sus datos personales.
  

?C¨®mo tratamos sus datos personales?

¾ÅÉ« cumple sus obligaciones previstas en las leyes de privacidad pertinentes, incluido el RGPD, manteniendo actualizados los datos personales; conserv¨¢ndolos y destruy¨¦ndolos de forma segura; no recopilando ni conservando cantidades excesivas de datos; protegiendo los datos personales para evitar p¨¦rdidas, usos indebidos, revelaciones y accesos no autorizados, adem¨¢s de implantando medidas t¨¦cnicas adecuadas para proteger los datos personales.

Los datos personales que usted facilita (o ha proporcionado previamente) a ¾ÅÉ« se almacenan en oficinas de ¾ÅÉ« y en su centro de datos situado en Estados Unidos. En el marco de su relaci¨®n laboral con ¾ÅÉ«, utilizamos sus datos para efectuarle los pagos, brindarle los beneficios de que dispone, cumplir con las obligaciones fiscales y otras obligaciones legales relacionadas con su puesto de trabajo y facilitar las operaciones comerciales, lo que incluye el acceso al correo electr¨®nico y a otros servicios internos.  

Utilizamos sus datos personales para los fines siguientes:

• Procesar sus pagos como empleado de ¾ÅÉ«.
• Brindarle los beneficios de que dispone en su puesto de trabajo.
• Calcular los impuestos y realizar los informes pertinentes en relaci¨®n con el puesto de trabajo que exija la normativa en vigor.
• Mantener nuestros registros internos.
• Facilitar la gesti¨®n de la plantilla internacional de ¾ÅÉ«.
• Ofrecer acceso a los sistemas y recursos empresariales internos como: acceso a los edificios, al correo electr¨®nico, a los equipos inform¨¢ticos y a las plataformas de software de terceros.
    

?Cu¨¢l es la base jur¨ªdica para el tratamiento de sus datos personales?

Nosotros nos basamos en varios fundamentos jur¨ªdicos para tratar su informaci¨®n personal, tales como:

• porque es necesario para cumplir nuestras obligaciones legales (por ejemplo, cumplir las obligaciones previstas en la legislaci¨®n laboral, de seguridad social o de protecci¨®n social, o bien un convenio colectivo);
• porque es necesario para la ejecuci¨®n de un contrato celebrado con usted (por ejemplo, para satisfacer las obligaciones laborales que contraemos con usted) o con vistas a realizar los tr¨¢mites oportunos para suscribir un contrato laboral con usted;
• porque es necesario para nuestros leg¨ªtimos intereses comerciales (por ejemplo, para gestionar y agilizar los procesos de nuestra plantilla internacional);
• porque es necesario para la formulaci¨®n, el ejercicio o la defensa de reclamaciones con base jur¨ªdica.

Diversas disposiciones legales y la pol¨ªtica de ¾ÅÉ« lo obligan a facilitar sus datos de car¨¢cter personal para que ¾ÅÉ« pueda contratarlo. El hecho de no facilitar dicha informaci¨®n podr¨ªa afectar a su acuerdo laboral con ¾ÅÉ«.
  

Compartir sus datos personales

Sus datos personales se tratar¨¢n de forma estrictamente confidencial y podr¨¢n compartirse:

• de forma interna entre los empleados de ¾ÅÉ« que tengan una necesidad justificada (y limitada) de acceder a esta informaci¨®n;
• con ciertos proveedores de servicios externos que posibilitan la verificaci¨®n de la formaci¨®n acad¨¦mica y la revisi¨®n de la trayectoria profesional;
• para satisfacer obligaciones legales o normativas;
• con clientes que soliciten y conozcan dicha informaci¨®n durante el transcurso de su relaci¨®n con ¾ÅÉ«.
    

?Durante cu¨¢nto tiempo conservamos sus datos personales?

Conservaremos sus datos de car¨¢cter personal solo mientras sea necesario, dentro de unos l¨ªmites razonables, para mantener nuestra relaci¨®n comercial y con fines normativos o de mantenimiento de registros; tambi¨¦n los conservaremos en caso de que se presentaran quejas o reclamaciones con base jur¨ªdica.
  

Sus derechos y sus datos personales

Si es usted ciudadano o residente de la UE o del Reino Unido, los derechos que se le otorgan en virtud del RGPD incluyen los siguientes (a menos que est¨¦n sujetos a alguna exenci¨®n):

• derecho a solicitar una copia de los datos personales que le conciernan y que obren en manos de ¾ÅÉ«;
• derecho a solicitar que ¾ÅÉ« modifique los datos personales que sean inexactos o no est¨¦n actualizados;
• derecho a solicitar que sus datos de car¨¢cter personal sean suprimidos cuando ¾ÅÉ« ya no necesite ni se le exija conservar esos datos;
• derecho a retirar su consentimiento al tratamiento en cualquier momento;
• derecho a solicitar que ¾ÅÉ« le facilite, en su calidad de interesado, sus datos personales y, siempre que sea posible, transmita esos datos directamente a otro responsable del tratamiento;
• derecho, cuando surja un conflicto sobre la exactitud o el tratamiento de sus datos personales, a solicitar que se imponga una limitaci¨®n a tratamientos ulteriores, y
• derecho a presentar una queja ante agencias gubernamentales o autoridades de protecci¨®n de datos seg¨²n dispone el RGPD.
    

Transferencias internacionales de datos

Sus datos de car¨¢cter personal se almacenar¨¢n en las oficinas centrales de ¾ÅÉ« en EE. UU. y en su centro de datos en Estados Unidos.
  

Tratamiento ulterior

Si dese¨¢ramos utilizar sus datos personales con una nueva finalidad no contemplada en este Aviso de protecci¨®n de datos, le proporcionaremos un nuevo aviso donde le explicaremos esta nueva finalidad antes de empezar el tratamiento y definiremos los fines pertinentes y las condiciones de tratamiento. Donde y cuandoquiera que fuese necesario, le solicitaremos su previo consentimiento al nuevo tipo de tratamiento.
  

Datos de contacto

Para ejercer todos los derechos pertinentes, presentar quejas o formular reclamaciones, p¨®ngase en contacto con:

Stacey Watanabe
Responsable de Privacidad de Datos
¾ÅÉ«
Europa: +48 (22) 104 2990
EE.UU./Global: +1 646.589.6769
privacy@transperfect.com
 

Consentimiento

Para ejercer sus derechos de modificaci¨®n, supresi¨®n, portabilidad, acceso o tratamiento limitado, escriba un mensaje de correo electr¨®nico a privacy@transperfect.com.