Aviso sobre privacidade de dados para funcion¨¢rios
O que s?o seus dados pessoais?
Dados pessoais referem-se a uma pessoa f¨ªsica que possa ser identificada a partir desses dados. A identifica??o pode ser feita apenas com base na informa??o ou em conjunto com outras informa??es em posse do controlador de dados ou que possam vir a compor as informa??es em sua posse. O processamento de dados pessoais de cidad?os europeus ou residentes ("Dados pessoais da UE") ¨¦ regido pelo Regulamento Geral sobre Prote??o de Dados da UE (referido aqui como o "RGPD").
Quem somos?
A ¾ÅÉ« Global Inc., ¾ÅÉ« Translations International Inc., Translations.com e todas as suas entidades afiliadas e subsidi¨¢rias (coletivamente, ¾ÅÉ«, ¡°n¨®s¡±, ¡°nos¡± ou ¡°nosso¡±) s?o ¡°controladoras de dados¡± de suas informa??es pessoais. Isso significa que a ¾ÅÉ« controla seus dados pessoais e pode utiliz¨¢-los para diversos fins, inclusive enviar suas informa??es a ¡°processadores de dados¡± com os quais trabalhamos.
A ¾ÅÉ« tamb¨¦m ¨¦ ¡°processadora de dados¡± fornecidos a n¨®s por nossos clientes. Isso significa que, se nossos clientes nos enviarem dados pessoais, o cliente ser¨¢ o controlador de dados que determinar¨¢ como os dados pessoais ser?o processados. A ¾ÅÉ«, na qualidade de processadora de dados, pode apenas processar esses dados pessoais conforme indicado pelos nossos clientes.
Como funcion¨¢rio da ¾ÅÉ«, voc¨º ¨¦ parte da equipe ¾ÅÉ« e deve seguir os procedimentos apropriados na medida em que cumprimos nossas responsabilidades como processador de dados. Voc¨º tamb¨¦m ¨¦ um titular de dados, o que lhe confere direitos espec¨ªficos com rela??o aos seus dados pessoais.
Como processamos seus dados pessoais?
A ¾ÅÉ« cumpre suas obriga??es relativas ¨¤s leis de privacidade de dados relevantes, incluindo o RGPD, mantendo seus dados pessoais atualizados; armazenando e destruindo tais dados de forma segura; n?o coletando nem retendo volumes excessivos de dados; protegendo dados pessoais contra perda, uso indevido, acesso e divulga??o n?o autorizados e assegurando a aplica??o das medidas t¨¦cnicas apropriadas para proteger dados pessoais.
Os dados pessoais que voc¨º fornecer (ou tiver fornecido) ¨¤ ¾ÅÉ« ser?o armazenados nos escrit¨®rios da ¾ÅÉ« e nos seus centros de dados nos Estados Unidos. Como parte da sua rela??o de trabalho com a ¾ÅÉ«, usamos seus dados para pag¨¢-lo, fornecermos benef¨ªcios, cumprirmos obriga??es fiscais e outras obriga??es jur¨ªdicas relacionadas com o seu emprego, e para facilitarmos opera??es comerciais, incluindo acesso a e-mail e outros servi?os internos.
Usamos seus dados pessoais para os seguintes fins:
- Para processarmos seu pagamento como funcion¨¢rio da ¾ÅÉ«
- Para fornecermos benef¨ªcios como parte do seu emprego
- Para calcularmos impostos e emitirmos os relat¨®rios relacionados com o seu emprego que possam ser exigidos por lei
- Para mantermos nossos pr¨®prios relat¨®rios internos
- Para facilitarmos a gest?o da for?a de trabalho global da ¾ÅÉ«
- Para fornecermos acesso a recursos e sistemas comerciais internos, como acesso a edif¨ªcios, e-mails, sistemas de computador, e plataformas de software de terceiros
Qual ¨¦ a base jur¨ªdica para o processamento dos seus dados pessoais?
Processamos seus dados pessoais sob v¨¢rias bases jur¨ªdicas, incluindo por serem:
- necess¨¢rios para o cumprimento de nossas obriga??es jur¨ªdicas (por ex., cumprimento de nossas obriga??es relativas a leis trabalhistas, previdenci¨¢rias ou de prote??o social ou acordos coletivos)
- necess¨¢rios para o cumprimento de um contrato com voc¨º (por ex., para satisfazermos nossas obriga??es empregat¨ªcias com voc¨º) ou para adotarmos medidas para firmar um contrato de emprego com voc¨º
- necess¨¢rios para nossos interesses comerciais leg¨ªtimos (por ex., gerenciarmos e facilitarmos uma for?a de trabalho global)
- necess¨¢rios para o estabelecimento, exerc¨ªcio ou defesa de a??es jur¨ªdicas
Voc¨º ¨¦ obrigado por diversas leis e pol¨ªticas da ¾ÅÉ« a fornecer seus dados pessoais para ser empregado pela ¾ÅÉ«. O n?o fornecimento dessas informa??es pode afetar seu contrato de emprego com a ¾ÅÉ«.
Compartilhamento dos seus dados pessoais
Seus dados pessoais ser?o tratados como estritamente confidenciais e poder?o ser compartilhados:
- internamente entre funcion¨¢rios da ¾ÅÉ« que tenham a necessidade leg¨ªtima e limitada de acesso a esses dados
- com fornecedores de servi?o terceirizados que facilitam a verifica??o da escolaridade e outras an¨¢lises de hist¨®rico
- para cumprir obriga??es jur¨ªdicas ou regulamentares
- com clientes que solicitarem ou souberem desses dados ao longo de suas rela??es com a ¾ÅÉ«
Por quanto tempo mantemos seus dados pessoais?
Manteremos seus dados pessoais pelo tempo razoavelmente necess¨¢rio para nossa rela??o comercial cont¨ªnua e para fins de manuten??o de registros ou regulat¨®rios, e em caso de a??es jur¨ªdicas ou reclama??es.
Seus direitos e dados pessoais
Se voc¨º ¨¦ um cidad?o ou residente da Uni?o Europeia ou Reino Unido, seus direitos sob o RGPD incluem (a menos que sujeito a uma isen??o):
- O direito de solicitar uma c¨®pia dos seus dados pessoais mantidos pela ¾ÅÉ«
- O direito de solicitar que a ¾ÅÉ« corrija quaisquer dados pessoais imprecisos ou desatualizados
- O direito de solicitar que seus dados pessoais sejam apagados quando n?o forem mais exigidos ou necess¨¢rios para a ¾ÅÉ«
- O direito de retirar seu consentimento para o processamento a qualquer momento
- O direito de solicitar que a ¾ÅÉ« forne?a, como titular dos dados, seus dados pessoais para transmiti-los a outro controlador de dados diretamente, quando poss¨ªvel
- O direito, quando h¨¢ uma disputa com rela??o ¨¤ exatid?o ou processamento de seus dados pessoais, de solicitar que uma restri??o seja colocada em processamento adicional
- O direito de apresentar uma queixa junto aos ¨®rg?os governamentais ou autoridades de prote??o de dados, conforme previsto no RGPD.
Transfer¨ºncia internacional de dados
Seus dados pessoais ser?o armazenados nos centros de dados e na sede da ¾ÅÉ« nos Estados Unidos.
Processamento adicional
Se desejarmos usar seus dados pessoais para um novo fim n?o abordado neste Aviso sobre prote??o de dados, forneceremos um novo aviso definindo os fins e as condi??es de processamento relevantes e explicando o novo uso antes de iniciarmos o processamento. Se e quando necess¨¢rio, pediremos seu consentimento pr¨¦vio para o novo processamento.
Detalhes de contato
Para exercer todos os direitos, d¨²vidas ou reclama??es relevantes, entre em contato com:
Stacey Watanabe
Diretora de privacidade de dados
¾ÅÉ«
Europa: +48 (22) 104 2990
EUA/Global: +1 646.589.6769
privacy@transperfect.com
Consentimento
Para exercer seus direitos de retifica??o, elimina??o, portabilidade, acesso e/ou processamento restrito de dados, envie um e-mail para privacy@transperfect.com.