¾ÅÉ«

Sus datos personales, ?qu¨¦ significa?

Los datos personales est¨¢n relacionados con una persona viva que se puede identificar a partir de esos datos. La identificaci¨®n puede deberse exclusivamente a la informaci¨®n o a una combinaci¨®n con alg¨²n otro tipo de informaci¨®n en posesi¨®n del controlador o la cual este pueda llegar a poseer. El procesamiento de datos personales de ciudadanos o residentes europeos (¡°Datos personales de UE¡±) est¨¢ regido por el Reglamento general de protecci¨®n de datos (denominado en este documento como General Data Protection Regulation, ¡°GDPR¡±).
  

?Qui¨¦nes somos?

¾ÅÉ« Global, Inc., ¾ÅÉ« Translations International Inc., Translations.com y todas sus filiales y subsidiarias (denominadas de forma conjunta ¡°¾ÅÉ«¡±, ¡°nosotros/as¡±, ¡°nuestro/s¡± o ¡°nuestra/s¡±) son responsables del tratamiento de sus datos personales. Esto significa que ¾ÅÉ« tiene control sobre su informaci¨®n personal y puede utilizarla para diversos fines, incluido enviar su informaci¨®n a ¡°procesadores de datos¡± con los que trabaja. 

¾ÅÉ« tambi¨¦n es un ¡°procesador de datos¡± de los datos personales que nos proporcionan nuestros clientes. Esto significa que si nuestros clientes nos env¨ªan datos personales, el cliente es el controlador de los datos que determina c¨®mo se procesan esos datos personales. ¾ÅÉ«, como procesador de datos, solo puede procesar los datos personales seg¨²n las instrucciones de sus clientes.

Como empleado de ¾ÅÉ«, usted forma parte del equipo de ¾ÅÉ« y se le requiere que siga procedimientos adecuados al llevar a cabo nuestras responsabilidades como procesador de datos. Usted tambi¨¦n es un sujeto de datos, lo cual puede conferirle derechos espec¨ªficos con respecto a sus datos personales.
  

?C¨®mo procesamos sus datos personales?

¾ÅÉ« cumple con sus obligaciones en virtud de las leyes de privacidad de datos pertinentes, como el RGPD al mantener los datos personales actualizados; al almacenarlos y destruirlos de manera segura; al no recopilar ni conservar una cantidad excesiva de datos; al proteger los datos personales contra p¨¦rdidas, uso indebido, acceso y divulgaci¨®n no autorizados; y al garantizar la aplicaci¨®n de medidas t¨¦cnicas adecuadas para proteger los datos personales.

Los datos personales que usted proporciona (o ha proporcionado anteriormente) a ¾ÅÉ« se almacenan en las oficinas de ¾ÅÉ« y en su centro de datos en los Estados Unidos. Como parte de su empleo con ¾ÅÉ«, utilizamos sus datos para pagarle, proporcionarle beneficios, cumplir con obligaciones fiscales y otras obligaciones legales relacionadas con el empleo y para facilitar operaciones comerciales, incluidos el acceso al correo electr¨®nico y otros servicios internos.  

Utilizamos sus datos personales para lo siguiente:

• Para procesar su pago como empleado de ¾ÅÉ«.
• Para proporcionarle beneficios como parte de su empleo.
• Para calcular impuestos y llevar a cabo notificaciones relacionadas con el empleo, seg¨²n lo exija la ley.
• Para mantener nuestros propios registros internos.
• Para facilitar la gesti¨®n del personal global de ¾ÅÉ«.
• Para proporcionar acceso a sistemas y recursos comerciales internos, como acceso al edificio, acceso al correo electr¨®nico, acceso a los sistemas inform¨¢ticos y acceso a plataformas de software de terceros.
    

?Cu¨¢l es el fundamento jur¨ªdico para procesar sus datos personales?

Procesamos su informaci¨®n personal de acuerdo con diversos fundamentos jur¨ªdicos, entre ellos:

• Porque es necesario para cumplir con nuestras obligaciones legales (p. ej., cumplir con nuestras obligaciones en virtud de la Ley Laboral, Ley de Seguridad Social, la Ley de Protecci¨®n Social o un convenio colectivo).
• Porque es necesario para celebrar un contrato con usted (p. ej., para cumplir con nuestras obligaciones laborales para con usted) o para tomar medidas para celebrar un contrato de empleo con usted.
• Porque es necesario para nuestros intereses comerciales leg¨ªtimos (p. ej., gestionar y facilitar el personal global).
• Porque es necesario para establecer, ejercer o defender reclamos legales.

Diversas leyes y la pol¨ªtica de ¾ÅÉ« lo obligan a proporcionar sus datos personales para ser un empleado de ¾ÅÉ«. No proporcionar tal informaci¨®n puede afectar su contrato laboral con ¾ÅÉ«.
  

Uso compartido de sus datos personales

Sus datos personales recibir¨¢n un tratamiento estrictamente confidencial y se podr¨¢n compartir:

• Internamente, entre los empleados de ¾ÅÉ« que tengan una necesidad leg¨ªtima y limitada para acceder a esta informaci¨®n.
• Con terceros proveedores de servicios que faciliten la verificaci¨®n de la educaci¨®n y otras investigaciones de antecedentes.
• Para cumplir con obligaciones legales o regulatorias.
• Con clientes que soliciten u obtengan tal informaci¨®n durante el curso de su relaci¨®n con ¾ÅÉ«.
    

?Durante cu¨¢nto tiempo conservamos sus datos personales?

Conservaremos sus datos personales durante el tiempo razonablemente necesario para nuestra relaci¨®n comercial en curso, para el mantenimiento de registros, para fines regulatorios y en caso de que surja alguna queja o reclamo legal.
  

Sus derechos y sus datos personales

Si usted es ciudadano o residente de la UE o el Reino Unido, sus derechos en virtud del RGPD incluyen los siguientes (salvo que est¨¦ sujeto a alguna exenci¨®n):

• Derecho a solicitar una copia de los datos personales que ¾ÅÉ« retiene sobre usted.
• Derecho a solicitar que ¾ÅÉ« corrija alg¨²n dato personal si se determina que es incorrecto o que est¨¢ desactualizado.
• Derecho a solicitar sus datos personales desaparece cuando ya no es necesaria o cuando ¾ÅÉ« ya no requiere retenerla.
• Derecho a retirar su consentimiento con respecto al procesamiento en cualquier momento.
• Derecho a solicitar que ¾ÅÉ« le proporcione a usted, como sujeto de los datos, sus datos personales y, cuando sea posible, los transmita directamente a otro controlador de datos.
• Si surgiera una disputa en relaci¨®n con la precisi¨®n o el procesamiento de sus datos personales, tendr¨¢ derecho a solicitar que se coloque una restricci¨®n a fin de detener el procesamiento.
• Derecho a presentar una queja ante agencias gubernamentales o las autoridades de protecci¨®n de datos, seg¨²n lo establece el GDPR.
    

Transferencia de datos al exterior

Sus datos personales se almacenar¨¢n en las oficinas centrales de ¾ÅÉ« en los EE. UU., y en su centro de datos en los EE. UU.
  

Procesamiento adicional

Si dese¨¢ramos utilizar sus datos personales para un fin nuevo no contemplado en este Aviso sobre la protecci¨®n de los datos, le enviaremos un nuevo aviso en el que se explique el nuevo uso antes de comenzar el tratamiento y tambi¨¦n le explicaremos los prop¨®sitos relevantes y las condiciones del tratamiento. Siempre que sea necesario, solicitaremos su consentimiento previo para el nuevo procesamiento.
  

Informaci¨®n de contacto

Para ejercer todos los derechos relevantes, enviar preguntas o presentar quejas, comun¨ªquese con:

Stacey Watanabe
Ejecutiva de Privacidad de Datos
¾ÅÉ«
Europa: +48 (22) 104 2990
EE. UU./Global: +1 646.589.6769
privacy@transperfect.com
 

Consentimiento

Para ejercer sus derechos de rectificaci¨®n, eliminaci¨®n, portabilidad, acceso y/o procesamiento restringido de datos, env¨ªe un correo electr¨®nico a privacy@transperfect.com.