¾ÅÉ«

Czym s? dane osobowe pracownik¨®w?

Dane osobowe odnosz? si? do ?yj?cej osoby, kt¨®rej to?samo?? mo?na okre?li? na ich podstawie. Okre?lenie to?samo?ci mo?e nast?pi? na podstawie samych danych lub w po??czeniu z innymi informacjami znajduj?cymi si?, tudzie? mog?cymi znale?? si? w posiadaniu administratora danych. Przetwarzanie danych osobowych obywateli lub mieszka¨½c¨®w Unii Europejskiej (?dane osobowe UE¡±) podlega zapisom europejskiego og¨®lnego rozporz?dzenia o ochronie danych (dalej ?RODO¡±).
  

Kim jeste?my?

¾ÅÉ« Global, Inc., ¾ÅÉ« Translations International Inc., Translations.com oraz ich podmioty zale?ne i stowarzyszone (??cznie ?¾ÅÉ«¡±, ?sp¨®?ka ¾ÅÉ«¡± ?my¡±, ?nam¡±, ?nasz¡±, itd.) s? administratorem danych pracownika. Oznacza to, ?e ¾ÅÉ« kontroluje dane osobowe pracownik¨®w i mo?e je wykorzystywa? w r¨®?nych celach, w tym w celu przekazywania informacji ?podmiotom przetwarzaj?cym dane¡±, z kt¨®rymi wsp¨®?pracuje. 

Jednocze?nie ¾ÅÉ« jest ?podmiotem przetwarzaj?cym¡± dane osobowe, kt¨®rych dostarczaj? nam klienci. Oznacza to, ?e je?li klient przeka?e nam dane, to ich administratorem jest klient i to on ustala, jak informacje maj? by? przetwarzane. ¾ÅÉ« ¨C jako podmiot przetwarzaj?cy dane ¨C mo?e jedynie przetwarza? tego rodzaju dane zgodnie z poleceniami klienta.

Ka?dy pracownik ¾ÅÉ« jest cz?onkiem zespo?u ¾ÅÉ« zobowi?zanym do stosowania okre?lonych procedur zwi?zanych z odpowiedzialno?ci? spoczywaj?c? na podmiocie przetwarzaj?cym. Jednocze?nie jest osob?, kt¨®rej dane dotycz?, kt¨®rej przys?uguj? okre?lone prawa w dziedzinie ochrony danych osobowych.
  

Jak przetwarzamy dane osobowe pracownik¨®w?

¾ÅÉ« wywi?zuje si? ze zobowi?za¨½ wynikaj?cych z przepis¨®w o ochronie danych, w tym RODO. Dane osobowe s? aktualizowane na bie??co, odpowiednio przechowywane i bezpiecznie niszczone. ¾ÅÉ« nie zbiera ani nie przechowuje nadmiernych ilo?ci danych, chroni je przed utrat?, niew?a?ciwym wykorzystaniem, nieuprawnionym dost?pem i ujawnieniem. Wdra?a te? odpowiednie ?rodki techniczne ukierunkowane na ochron? danych osobowych.

Dane osobowe dostarczane (lub dostarczone wcze?niej) do ¾ÅÉ« przechowuje si? w biurach i centrum danych ¾ÅÉ« w USA. W ramach stosunku pracy ¾ÅÉ« wykorzystuje dane pracownik¨®w do terminowej wyp?aty wynagrodze¨½, zapewniania ?wiadcze¨½ pracowniczych, przestrzegania zobowi?za¨½ podatkowych i innych zobowi?za¨½ prawnych zwi?zanych z zatrudnieniem, jak r¨®wnie? w celu u?atwiania dzia?alno?ci operacyjnej, w tym w zakresie dost?pu do poczty elektronicznej i innych us?ug wewn?trznych.  

Wykorzystujemy dane osobowe pracownik¨®w w nast?puj?cych celach:

• Przetwarzanie wynagrodze¨½ pracownik¨®w ¾ÅÉ«
• Zapewnianie pracownikom ?wiadcze¨½ pracowniczych
• Wyliczanie podatk¨®w i sprawozdawczo?? na polu zatrudnienia (zgodnie z wymogami prawa)
• Prowadzenie wewn?trznej dokumentacji
• Zarz?dzanie globalnym personelem ¾ÅÉ«
• Zapewnianie dost?pu do wewn?trznych system¨®w biznesowych i obiekt¨®w ¨C np. do budynk¨®w, poczty elektronicznej, system¨®w komputerowych i platform programistycznych os¨®b trzecich.
    

Jaka jest podstawa prawna przetwarzania danych osobowych pracownik¨®w?

Przetwarzanie danych osobowych pracownik¨®w odbywa si? w oparciu o r¨®?ne podstawy prawne ¨C np.

• jest niezb?dne do wywi?zywania si? przez nas ze zobowi?za¨½ prawnych (w dziedzinie zatrudnienia, prawa zabezpiecze¨½ spo?ecznych lub ubezpiecze¨½ spo?ecznych, uk?ad¨®w zbiorowych, itd.)
• jest niezb?dne do realizacji umowy zawartej z pracownikiem (np. odno?nie do wykonywania zobowi?za¨½ pracodawcy) albo do podj?cia dzia?a¨½ ukierunkowanych na zawarcie umowy o prac? z pracownikiem
• wi??e si? z naszym prawnie uzasadnionym interesem biznesowym (np. zarz?dzanie globalnym personelem)
• jest niezb?dne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszcze¨½

Ka?dy pracownik powinien ¨C na mocy obowi?zuj?cego prawa i regulamin¨®w ¾ÅÉ« ¨C przekaza? swoje dane osobowe celem podj?cia zatrudnienia w sp¨®?ce ¾ÅÉ«. Nieprzekazanie tych informacji mo?e negatywnie wp?yn?? na stosunek pracy w ¾ÅÉ«.
  

Przekazywanie danych osobowych pracownik¨®w innym podmiotom

Dane osobowe pracownik¨®w traktuje si? w spos¨®b ?ci?le poufny. S? one udost?pniane:

• wewn?trznie stosownie umocowanym pracownikom ¾ÅÉ« (kt¨®rych dost?p do informacji jest prawnie uzasadniony i ograniczony);
• us?ugodawcom zewn?trznym, kt¨®rzy pomagaj? w weryfikacji wykszta?cenia i innych kwestii;
• w zwi?zku z konieczno?ci? sprostania wymogom prawnym i regulacyjnym
• klientom, kt¨®rzy wnioskuj? o przekazanie tych informacji lub dowiedz? si? o nich w toku relacji z ¾ÅÉ«
    

Jak d?ugo przechowujemy dane osobowe pracownik¨®w?

Dane osobowe pracownik¨®w przechowujemy przez okres wymagany do utrzymania bie??cej relacji biznesowej, w celach zwi?zanych z przechowywaniem dokumentacji i wymogami organ¨®w regulacyjnych oraz w zwi?zku z ewentualnymi roszczeniami b?d? reklamacjami.
  

Prawa pracownik¨®w zwi?zane z danymi osobowymi

Je?li chodzi o obywateli lub mieszka¨½c¨®w UE i Wielkiej Brytanii, ich prawa wynikaj?ce z RODO obejmuj? (o ile nie podlegaj? wyj?tkom):

• Prawo ??dania otrzymania kopii danych osobowych pracownika przechowywanych w ¾ÅÉ«
• Prawo ??dania od ¾ÅÉ« sprostowania danych osobowych, kt¨®re s? nieprawid?owe lub nieaktualne
• Prawo ??dania usuni?cia danych, kt¨®rych ¾ÅÉ« nie musi przechowywa? lub nie jest to wymagane na innej podstawie
• Prawo wycofania zgody ¨C w dowolnym momencie ¨C na przetwarzanie danych
• Prawo ??dania otrzymania danych osobowych przechowywanych przez ¾ÅÉ« na temat pracownika jako osoby, kt¨®rej dane dotycz?, a tak?e ¨C w miar? mo?liwo?ci ¨C przekazania ich bezpo?rednio innemu administratorowi danych
• Prawo ??dania ograniczenia dalszego przetwarzania danych, je?li powsta? konflikt odnosz?cy si? do prawid?owo?ci b?d? przetwarzania danych osobowych pracownika
• Prawo z?o?enia skargi do organ¨®w pa¨½stwowych lub organ¨®w ochrony danych zgodnie z zapisami RODO
    

Przekazywanie danych za granic?

Dane osobowe pracownik¨®w przechowuje si? w ameryka¨½skiej centrali ¾ÅÉ« oraz w centrum danych w USA.
  

Dalsze przetwarzanie

Je?eli b?dziemy chcieli wykorzysta? dane osobowe pracownika w celu, kt¨®rego nie uwzgl?dniono w niniejszym Powiadomieniu o ochronie danych, prze?lemy odr?bne powiadomienie z wyja?nieniem nowego sposobu wykorzystywania danych ¨C przed rozpocz?ciem przetwarzania ¨C podaj?c odpowiednie za?o?enia i warunki przetwarzania. W razie potrzeby b?dziemy d??y? do uzyskania uprzedniej zgody pracownika na nowe przetwarzanie danych.
  

Dane kontaktowe

Osoba do kontaktu w sprawach zwi?zanych z korzystaniem z przys?uguj?cych praw, przesy?aniem zapyta¨½, skarg i reklamacji:

Stacey Watanabe
Inspektor ochrony danych
¾ÅÉ«
Europa: +48 (22) 104 2990
USA / reszta ?wiata: +1 646.589.6769
privacy@transperfect.com
 

Zgoda

Aby skorzysta? z prawa do sprostowania, usuni?cia, przeniesienia, ograniczenia przetwarzania danych lub dost?pu do nich, nale?y napisa? e-mail na adres: privacy@transperfect.com.