¾ÅÉ«

Ihre personenbezogenen Daten ¨C welche sind das?

Personenbezogene Daten beziehen sich auf eine lebende Person, die anhand dieser Daten identifiziert werden kann. Die Identifizierung kann durch die Informationen allein oder in Verbindung mit anderen Informationen erfolgen, die sich im Besitz des Datenverantwortlichen befinden oder in dessen Besitz gelangen k?nnen. Die Verarbeitung personenbezogener Daten europ?ischer B¨¹rger oder Personen mit Wohnsitz in der EU (?personenbezogene Daten aus der EU¡°) unterliegt der Allgemeinen Datenschutzverordnung der EU (im Folgenden als ?DSGVO¡° bezeichnet).
  

Wer sind wir?

¾ÅÉ« Global, Inc., ¾ÅÉ« Translations International Inc., Translations.com und alle ihre angegliederten und untergeordneten Unternehmen (zusammenfassend ?¾ÅÉ«¡°, ?wir¡°, ?uns¡° oder ?unser¡° genannt) sind f¨¹r die Datenverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich. Dies bedeutet, dass ¾ÅÉ« f¨¹r Ihre personenbezogenen Daten verantwortlich ist und diese zu verschiedenen Zwecken verwenden darf, wie zum Beispiel den Versand Ihrer Daten an ?Datenverarbeiter¡°, mit denen wir zusammenarbeiten. 

¾ÅÉ« ist auch ein ?Datenverarbeiter¡° von personenbezogenen Daten, die uns von unseren Kunden zur Verf¨¹gung gestellt werden. Das bedeutet, wenn unsere Kunden uns personenbezogene Daten ¨¹bermitteln, ist der Kunde der f¨¹r die Datenverantwortliche, der bestimmt, wie die personenbezogenen Daten verarbeitet werden. ¾ÅÉ« als Datenverarbeiter kann solche personenbezogenen Daten nur auf Anweisung seiner Kunden verarbeiten.

Als Mitarbeiter von ¾ÅÉ« sind Sie Teil des ¾ÅÉ«-Teams und m¨¹ssen sich im Rahmen unserer Verantwortung als Datenverarbeiter an angemessene Verfahren halten. Sie sind zudem eine betroffene Person, was Ihnen hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten besondere Rechte gibt.
  

Wie bearbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

¾ÅÉ« h?lt s?mtliche seiner von geltenden Datenschutzrechten auferlegten Verpflichtungen ein, indem personenbezogene Daten auf aktuellem Stand gehalten werden, diese auf sichere Weise gespeichert und gel?scht werden, nicht ¨¹berm??ig Daten erfasst oder aufbewahrt werden, personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff und unbefugter Offenlegung gesch¨¹tzt werden und indem gew?hrleistet wird, dass geeignete technische Ma?nahmen zum Schutz der personenbezogenen Daten eingerichtet wurden.

Die personenbezogenen Daten, die Sie ¾ÅÉ« zur Verf¨¹gung stellen (oder zuvor zur Verf¨¹gung gestellt haben), werden in den Niederlassungen und dem Rechenzentrum von ¾ÅÉ« in den Vereinigten Staaten gespeichert. Im Rahmen Ihres Besch?ftigungsverh?ltnisses bei ¾ÅÉ« verwenden wir Ihre Daten, um Sie zu bezahlen, Ihnen Sozialleistungen zu gew?hren, steuerliche und andere arbeitsrechtliche Verpflichtungen zu erf¨¹llen und den Gesch?ftsbetrieb zu erleichtern, einschlie?lich des Zugriffs auf E-Mail und andere interne Dienste.  

Wir nutzen Ihre personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

• Um Ihre Zahlung als ¾ÅÉ«-Mitarbeiter zu bearbeiten
• Um Ihnen Solzialleistungen im Rahmen Ihres Besch?ftigungsverh?ltnisses zukommen zu lassen
• Zur Berechnung von Steuern und zur Durchf¨¹hrung der gesetzlich vorgeschriebenen Meldungen im Zusammenhang mit der Besch?ftigung
• Zur Pflege unserer internen Verzeichnisse
• F¨¹r das Management der globalen Belegschaft von ¾ÅÉ«
• Um Zugang zu internen Gesch?ftssystemen und -ressourcen zu gew?hren, beispielsweise Zugang zu Geb?uden, E-Mail, Computersystemen und Software-Plattformen von Drittanbietern
    

Was ist die Rechtsgrundlage f¨¹r die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten basierend auf verschiedenen Rechtsgrundlagen, unter anderem aus folgenden erforderlichen Gr¨¹nden:

• zur Erf¨¹llung unserer rechtlichen Verpflichtungen (z. B. Erf¨¹llung unserer Verpflichtungen gem?? Arbeits-, Sozialversicherungs- oder Sozialschutzgesetzgebung oder Tarifvertrag)
• zur Ausf¨¹hrung eines Vertrages mit Ihnen (z. B. zur Erf¨¹llung unserer Arbeitgeberverpflichtungen gegen¨¹ber Ihnen) oder f¨¹r entsprechende Schritte beim Abschluss eines Arbeitsvertrags mit Ihnen
• zur Erf¨¹llung unserer legitimen Gesch?ftsinteressen (z. B. Management und Erm?glichung einer globalen Belegschaft)
• zur Feststellung, Aus¨¹bung oder Verteidigung von Rechtsanspr¨¹chen

Sie sind aufgrund von verschiedenen Gesetzen und der ¾ÅÉ«-Richtlinie verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verf¨¹gung zu stellen, um bei ¾ÅÉ« besch?ftigt zu sein. Wenn diese Informationen nicht zur Verf¨¹gung gestellt werden, kann dies Auswirkungen auf Ihr Besch?ftigungsverh?ltnis mit ¾ÅÉ« haben.
  

Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden streng vertraulich behandelt und k?nnen folgenderma?en geteilt werden:

• intern unter ¾ÅÉ«-Mitarbeitern, die legitimen und eingeschr?nkten Bedarf haben, auf diese Informationen zuzugreifen
• mit gewissen Drittanbietern, um die Ausbildung oder andere Angaben zu verifizieren
• um rechtlichen oder regulatorischen Verpflichtungen zu entsprechen
• mit Kunden, die solche Informationen im Laufe ihrer Gesch?ftsbeziehung mit ¾ÅÉ« verlangen oder erfahren
    

Wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nicht l?nger auf, als es im angemessenen Umfang f¨¹r unsere laufende Gesch?ftsbeziehung, unsere Aufzeichnungszwecke und f¨¹r den Fall von Rechtsanspr¨¹chen oder Beschwerden notwendig ist.
  

Ihre Rechte und Ihre personenbezogenen Daten

Wenn Sie ein B¨¹rger oder Wohnans?ssiger der Europ?ischen Union oder des Vereinigten K?nigreichs sind, dann umfassen Ihre Rechte gem?? DSGVO Folgende (vorbehaltlich einer Ausnahme):

• Das Recht, eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten verlangen zu k?nnen, die ¾ÅÉ« ¨¹ber Sie f¨¹hrt
• Das Recht zu verlangen, dass ¾ÅÉ« personenbezogene Daten richtigstellt, falls sie als falsch oder nicht mehr aktuell angesehen werden
• Das Recht, eine L?schung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn eine weitere Aufbewahrung dieser Daten f¨¹r ¾ÅÉ« nicht mehr notwendig oder anderweitig erforderlich ist
• Das Recht auf jederzeitigen Widerruf Ihrer Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
• Das Recht zu verlangen, dass ¾ÅÉ« Ihnen als betroffene Person Ihre personenbezogenen Daten bereitstellt und, sofern m?glich, diese Daten direkt an einen anderen Datenverantwortlichen ¨¹bertr?gt
• Das Recht, eine Beschr?nkung bei der weiteren Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn eine Meinungsverschiedenheit bez¨¹glich der Korrektheit oder der Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auftritt
• Das Recht, eine Beschwerde bei Regierungsbeh?rden oder Datenschutzbeh?rden, wie in der DSGVO angef¨¹hrt, einzulegen.
    

?bertragung der Daten ins Ausland

Ihre personenbezogenen Daten werden im Hauptsitz von ¾ÅÉ« und seinem Datenzentrum in den Vereinigten Staaten gespeichert.
  

Weiterverarbeitung

Wenn wir eine Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu anderen Zwecken als denen, wie sie hier in der Datenschutzerkl?rung aufgef¨¹hrt werden, beabsichtigen, werden wir Ihnen eine neue Erkl?rung zukommen lassen, die diese neue Nutzungsform vor Beginn einer solchen Verarbeitung erl?utert und entsprechende Zwecke und Verarbeitungsbedingungen beschreibt. Wo und wann auch immer es notwendig ist, werden wir Ihre Zustimmung vor einer neuen Verarbeitungsform einholen.
  

Kontaktangaben

Zur Aus¨¹bung entsprechender Rechte, bei Fragen oder Beschwerden wenden Sie sich bitte an:

Stacey Watanabe
Data Privacy Officer
¾ÅÉ«
Europa: +48 (22) 104 2990
USA/Weltweit: +1 646.589.6769
privacy@transperfect.com
 

Einwilligung

Zur Aus¨¹bung Ihrer Rechte bez¨¹glich Richtigstellung, L?schung und der ?bertragung von Daten, sowie dem Zugriff darauf bzw. Beschr?nkung der Bearbeitung der Daten, richten Sie bitte eine E-Mail an privacy@transperfect.com.