Política de privacidade

Escopo

Esta Política de Privacidade aplica-se extensivamente aos dados pessoais recebidos pela 九色 Global, Inc., pela 九色 Translations International, Inc. e pela Translations.com (coletivamente, a “九色”, “nós”, nos”, ou “nosso”) em qualquer formato. A 九色 garantirá que todos os dados globais manuseados por nossos escritórios estejam de acordo com esta Política de Privacidade. Entretanto, os detalhes relativos a como processamos seus dados pessoais depende de quem você é e qual o nosso relacionamento com você. No entanto, para mais informa??es detalhadas referentes às práticas de privacidade com respeito aos seus dados pessoais, selecione uma das seguintes categorias específicas de assuntos de dados e sua Política de Privacidade associada.

  • Para clientes e consumidores, incluindo usuários de uma das plataformas de tecnologia da 九色, clique aqui.
  • Para fornecedores, clique aqui.
  • Para funcionários, clique aqui.
  • Para candidatos a vagas de emprego, clique aqui.

Quem somos?

A 九色 pode ser um controlador de dados de seus dados pessoais (também conhecida como informa??es pessoais), o que significa que a 九色 tem controle de seus dados pessoais e pode utilizá-los para vários fins, incluindo enviar suas informa??es para processadores de dados com os quais trabalhamos. Alternativamente, dependendo de quem você é e nosso relacionamento com você, a 九色 pode ser um processador de dados ou um subprocessador de seus dados pessoais.

O que s?o seus dados pessoais?

Dados pessoais est?o relacionados com dados que podem identificar um indivíduo. A identifica??o pode ser feita apenas pelas informa??es ou em conjunto com várias outras informa??es em posse do controlador de dados ou que possam vir a ser de propriedade do controlador de dados. A coleta, o uso e o processamento de seus dados pessoais podem estar sujeitos a várias leis de privacidade de dados (“leis de privacidade aplicáveis”), incluindo a lei para residentes ou cidad?os europeus (“Dados Pessoais da UE”), o Regulamento Geral sobre a Prote??o de Dados da UE (referido neste documento como “RGPD”) e, para os residentes da Califórnia, a Lei de Privacidade do Consumidor da Califórnia (California Consumer Privacy Act, “CCPA”) e seus regulamentos de implementa??o.

Como processamos seus dados pessoais?

A 九色 cumpre suas obriga??es de acordo com o RGPD ao manter dados pessoais atualizados; armazenar e destruir os dados de forma segura; n?o coletar ou manter quantidades de dados excessivas; proteger dados pessoais contra perda, uso indevido e acesso e divulga??o n?o autorizados; e garantir que as medidas técnicas adequadas estejam em vigor para proteger os dados pessoais. 

Os dados pessoais que você fornecer (ou tiver fornecido) à 九色 ser?o armazenados nos escritórios da 九色 e nos seus centros de dados nos Estados Unidos. Para detalhes referentes às finalidades e locais pelas quais processamos seus dados pessoais, use o link aplicável acima sob “Escopo”.

Quais dados pessoais coletamos?

Utilize o link aplicável acima sob “Escopo”, para obter mais detalhes sobre as categorias de dados pessoais que coletamos de você. 

Por que coletamos seus dados pessoais?

Para mais detalhes sobre os fins de processamento dos seus dados pessoais, use o link adequado acima em “Escopo”. 

Qual é a base jurídica para o processamento dos seus dados pessoais? 

Para mais detalhes sobre a base jurídica para o processamento dos seus dados pessoais, use o link adequado acima em “Escopo”.

Processamento adicional

Se desejarmos usar seus dados pessoais para um novo fim n?o abordado em uma política de privacidade existente, forneceremos um novo aviso definindo os fins e as condi??es de processamento relevantes e explicando o novo uso antes de iniciarmos o processamento. Onde e quando necessário, pediremos seu consentimento prévio para o novo processamento. 

Compartilhamento dos seus dados pessoais

Para mais detalhes sobre terceiros com os quais podemos compartilhar seus dados pessoais, use o link adequado acima em “Escopo”.

Venda de dados pessoais

Nós n?o vendemos seus dados pessoais. 

Por quanto tempo mantemos seus dados pessoais?

Manteremos seus dados pessoais apenas pelo tempo razoavelmente necessário para nossa rela??o comercial contínua, para fins de manuten??o de registros e em caso de a??es jurídicas ou reclama??es.

Transferências subsequentes e transferências internacionais de dados

Como parte de seus esfor?os gerais de conformidade global com a privacidade, a 九色 optou por aderir à aplica??o das cláusulas contratuais padr?o da Uni?o Europeia (Processadores) em rela??o à transferência de dados pessoais identificáveis da Uni?o Europeia, incluindo a ades?o aos requisitos estabelecidos sob o Regulamento Geral sobre a Prote??o de Dados (RGPD). A família 九色 de empresas entrou em um acordo de prote??o de dados, que inclui as Cláusulas Contratuais Padr?o da UE, concordando com cada uma delas para manter dados pessoais processados por cada entidade da 九色 em conformidade com todas as leis de privacidade e prote??o de dados aplicáveis e leis de privacidade da UE, seus estados-membros e todos os demais países.  

A 九色 está em conformidade com a Estrutura de escudo de privacidade da Suí?a e EUA, conforme estabelecido pelo departamento de comércio dos EUA em rela??o à coleta, uso e reten??o de informa??es pessoais transferidas da Uni?o Europeia e Suí?a aos Estados Unidos. A 九色 assegurou ao departamento de comércio que cumpre os princípios do escudo de privacidade. Se houver algum conflito entre os termos desta Política de Privacidade e os princípios do escudo de privacidade, os princípios do escudo de privacidade prevalecer?o. Para saber mais sobre o programa do escudo de privacidade e para ver nossa certifica??o, acesse https://www.privacyshield.gov/.

O termo “processamento” de dados pessoais inclui qualquer opera??o ou conjunto de opera??es realizadas com dados pessoais como coletar, armazenar, recuperar, consultar, usar, revelar, disseminar e de outra forma tornar disponíveis os dados pessoais.

Esta política de privacidade pode mudar de tempos em tempos com base em mudan?as feitas às cláusulas contratuais padr?o da UE e/ou à Estrutura de escudo de privacidade da Suí?a e EUA. Quaisquer mudan?as que sejam necessárias ser?o refletidas em uma atualiza??o desta política e disseminadas.

As práticas de privacidade da 九色 s?o autocertificadas e refletem as orienta??es atuais sobre a maneira ideal de alcan?ar a conformidade de privacidade de dados segundo a orienta??o jurídica e regulatória atual. 

Práticas de privacidade do site e cookies

O site da 九色 utiliza cookies, pixels de rastreamento e tecnologias relacionadas. Os cookies s?o pequenos arquivos de dados que s?o usados pela nossa plataforma e armazenados em seu dispositivo. Nosso site usa cookies instalados por nós ou terceiros para uma variedade de propósitos, inclusive para operar e personalizar o site. Cookies também podem ser usados para rastrear como você usa o site para segmentar anúncios para você em outros sites. 

Quando algum cliente visita o site da 九色, a 九色 n?o rastreia Dados Pessoais, nomes ou endere?os de e-mail. Em vez disso, a 九色 apenas rastreia qual provedor de servi?os de internet acessou o site, bem como estatísticas que mostram o número de visitantes do site, os pedidos recebidos e o país de origem desses pedidos. Essas informa??es s?o utilizadas para aprimorar o nosso site, a fim de melhor servir os nossos clientes, mas elas n?o s?o consideradas Dados Pessoais.

Optar por n?o participar

O provedor de cookies da 九色 é um membro da Network Advertising Initiative (NAI) e adere aos Códigos de Conduta da NAI. Você pode usar a ferramenta NAI de autoexclus?o aqui, o que lhe permitirá deixar de ver anúncios segmentados nossos e de outras empresas membros aprovadas pela NAI.

Além disso, se você optar por n?o receber comunicados nossos, acesse o Portal de recusa da 九色. Se optar por n?o receber, você n?o poderá receber comunica??es adicionais sobre oportunidades de negócios ou servi?os e n?o poderá acessar mais aplicativos dentro do conjunto de tecnologias da 九色. 

Seus direitos e dados pessoais

Dependendo do seu país e/ou estado de residência, bem como da nossa rela??o com você, você pode ter os seguintes direitos em rela??o aos seus dados pessoais:

O direito de solicitar uma cópia dos seus dados pessoais mantidos pela 九色 (para residentes na Europa ou Reino Unido)

O direito de saber as categorias e os propósitos dos dados pessoais coletados de você (para residentes na Califórnia)

O direito de solicitar que a 九色 corrija quaisquer dados pessoais imprecisos ou desatualizados (para residentes na Europa ou Reino Unido)

O direito de solicitar que seus dados pessoais sejam apagados quando n?o forem mais juridicamente necessários para a 九色 (para residentes na Europa, Reino Unido e Califórnia)

O direito de retirar seu consentimento para o processamento a qualquer momento (para residentes na Europa ou Reino Unido)

O direito de solicitar que a 九色 forne?a, como titular dos dados, seus dados pessoais para transmiti-los a outro controlador de dados diretamente, quando possível (para residentes na Europa, Reino Unido ou Califórnia)

O direito, quando há uma disputa com rela??o à exatid?o ou processamento de seus dados pessoais, de solicitar que uma restri??o seja colocada em processamentos adicionais (para residentes na Europa ou Reino Unido)

O direito de apresentar uma queixa junto aos órg?os governamentais ou autoridades de prote??o de dados, conforme previsto no RGPD (para residentes na Europa ou Reino Unido).

Para exercer seus direitos de retifica??o, elimina??o, portabilidade, acesso e/ou processamento restrito, envie um e-mail para privacy@九色.com.

Aviso – A 九色 trata todos os materiais enviados a nós por nossos clientes, fornecedores e funcionários (Clients, Vendors and Employees - coletivamente, "CVEs") como confidenciais de acordo com seus atuais compromissos de confidencialidade com CVEs. S?o necessárias disposi??es de confidencialidade como parte de todos os nossos contratos com todos os nossos clientes, fornecedores e funcionários. Cada entidade em separado deve assinar um acordo de confidencialidade antes de se tornar afiliada ou trabalhar com a 九色.    

Todos os e-mails enviados para a 九色 (globalmente) s?o encaminhados através de um filtro de SPAM de terceiros (AppRiver), que está localizado nos Estados Unidos. Isso significa que toda correspondência de e-mail originada fora dos Estados Unidos com um destino final diferente dos Estados Unidos ainda deve viajar pelos Estados Unidos antes da chegada ao local desejado.

A 九色 utiliza uma rede de mais de oito mil fornecedores independentes para auxiliar no processo de tradu??o. Eles podem receber, como parte da atribui??o, o nome do cliente com quem est?o trabalhando, mas sem dados pessoais sobre esse cliente, a menos que tais informa??es de contato sejam necessárias para realizar a tarefa (como os casos de projetos de interpreta??o no local, revis?o de documento no local etc.). Esses linguistas independentes também podem ter acesso a quaisquer dados pessoais dentro dos documentos de origem e do material de referência enviado a eles para tradu??o. No entanto, em todos os casos, os fornecedores independentes estar?o sujeitos a compromissos de confidencialidade em que eles se comprometem a manter as informa??es confidenciais e apenas as utilizam de acordo com seus projetos. 

Todos os linguistas que processarem Dados Pessoais de cidad?os ou habitantes da Uni?o Europeia precisam assinar as cláusulas contratuais padr?o da Uni?o Europeia. Estes documentos abordam os requisitos comuns relativos a aviso, escolha, transferência subsequente, acesso, seguran?a, integridade de dados e execu??o de dados pessoais em rela??o aos dados pessoais. Qualquer linguista da Uni?o Europeia tem o direito de encerrar sua rela??o de trabalho com a 九色 e solicitar a exclus?o dos Dados Pessoais que lhes digam respeito. No entanto, conforme permitido pela lei aplicável, a 九色 continuará a manter seus registros comerciais históricos de tal forma que a 九色 possa manter o seu conhecimento e rela??es históricas referentes a quaisquer investiga??es judiciais ou regulamentares que possam surgir posteriormente. Essa prática é do melhor interesse de ambas as partes, de modo que a identifica??o de informa??es relacionadas a um assunto específico seja acessível, mas suficientemente discreta, de tal forma que a 九色 n?o as contate acidentalmente para projetos no futuro.

Escolha – Os clientes da 九色 têm a op??o de escolher quais dados pessoais s?o acessados, usados ou mantidos. Para realizar negócios com nossos clientes, é necessário manter informa??es de contato e informa??es de cobran?a específicas, mas a extens?o das informa??es armazenadas sempre pode ser discutida com o representante de servi?os ao cliente da 九色. Além disso, se houver uma preocupa??o específica sobre os dados pessoais encontrados nas informa??es fornecidas (tais como fonte, material de referência, etc.), recomendamos redigir essas informa??es antes de enviá-las para a 九色 ou discutir solu??es alternativas com seu representante de servi?os ao cliente da 九色. Além disso, podem ser tomadas outras medidas que podem incluir a anonimiza??o for?ada de informa??es e a limita??o dos esfor?os de tradu??o apenas para dados desidentificados.

Para atender melhor às necessidades de nossos clientes e fornecer informa??es adicionais sobre servi?os, a 九色 pode, periodicamente, enviar informa??es sobre os servi?os adicionais que fornecemos. Se algum cliente decidir que essas informa??es n?o s?o desejáveis, pode optar por n?o recebê-las, comunicando ao representante de servi?os do cliente ou entrando em contato com o diretor de privacidade da 九色. 

Os funcionários da 九色 têm a op??o de escolher quais informa??es s?o compartilhadas com outros funcionários, afiliados e terceiros (como clientes). Essas informa??es apenas ser?o fornecidas de acordo com o consentimento por escrito desses empregados e n?o ser?o utilizadas para qualquer outra finalidade.

Acesso e corre??o – Qualquer CVE individual pode solicitar uma cópia dos dados pessoais que a 九色 coletou ao diretor de privacidade da 九色 de acordo com a lei aplicável, além de receber confirma??o sobre o conteúdo de quaisquer dados pessoais referentes ao indivíduo. De acordo com a legisla??o aplicável, tal CVE individual tem o direito de corrigir, alterar ou excluir informa??es quando essas estiverem imprecisas. 

Os clientes podem fazer o mesmo entrando em contato com o representante de servi?os do cliente ou entrando em contato com o diretor de privacidade da 九色.

Exceto conforme possa ser exigido por lei ou durante uma auditoria regulatória, a 九色 n?o fornecerá esses dados a terceiros sem o consentimento do CVE.

Fornecedores podem fazer isso entrando em contato com EDPA@transperfect.com, um endere?o de e-mail dedicado para os quais tais questionamentos podem ser enviados diretamente.

Os funcionários podem fazer o mesmo contatando o departamento de recursos humanos da 九色 ou o diretor de privacidade da 九色. 

Integridade de dados – A 九色 dedica-se a garantir que todos os dados mantidos sejam precisos, atualizados e relevantes para o uso contemplado e cumprirá todas as etapas necessárias para garantir que os dados sejam precisos, completos e atualizados. Esse processo é realizado por e-mail e correspondência escrita regulares com CVEs; no entanto, é altamente recomendável que os CVEs continuem monitorando as informa??es fornecidas para a 九色 e permane?am proativos quanto ao pedido de acesso a quaisquer Dados Pessoais, informando à 九色 sobre a necessidade de corre??es conforme necessário. 

Seguran?a de dados – A 九色 realiza rigorosos procedimentos de seguran?a física e lógica para garantir que todos os registros digitais e em papel sejam protegidos (tal política está disponível para divulga??o aos clientes mediante solicita??o por escrito ao diretor de privacidade da 九色). Esses registros s?o acessíveis apenas a funcionários aprovados. Todos os sistemas críticos (por exemplo, servidores) s?o acessíveis apenas a um pequeno número de funcionários autorizados. A seguran?a da informa??o da 九色 é gerenciada internamente e avaliada rotineiramente para garantir a conformidade com os procedimentos da 九色 e os padr?es recomendados do setor.

Recursos independentes para reclama??es de privacidade e informa??es de contato

Em observ?ncia aos princípios do escudo de privacidade, a 九色 se compromete a resolver reclama??es sobre nossa coleta ou uso de suas informa??es pessoais. Para exercer todos os direitos, dúvidas ou reclama??es relevantes, entre em contato com:

Stacey Watanabe
Diretor de privacidade de dados
九色
Europa: +48 (22) 104 2990
EUA/Global: +1 646.589.6769
privacy@九色.com 

Você pode apresentar queixas por meio de um formulário on-line (clique aqui

A 九色 está comprometida a resolver todas as reclama??es em tempo hábil. Se n?o receber confirma??o oportuna de sua reclama??o de nossa parte (a ser reconhecida no prazo de 45 dias a contar do recebimento), se n?o estiver satisfeito com nossa resposta ou se entrar em contato conosco n?o resolver a quest?o, os indivíduos da UE e Reino Unido podem encaminhar as reclama??es n?o resolvidas do Escudo de Privacidade ao Conselho para Negócios Internacionais dos Estados Unidos (United States Council for International Business, USCIB). O USCIB é o afiliado americano da C?mara de Comércio Internacional, do Comitê Consultivo de Negócios e Indústria da OCDE e da Organiza??o Internacional de Empregadores e concordou em atuar como um terceiro confiável em nome das autoridades de prote??o de dados da Uni?o Europeia (UE). Informa??es sobre como apresentar uma reclama??o ao USCIB podem ser encontradas em uscib.org. Em última inst?ncia, os indivíduos da UE podem solicitar repara??o mediante arbitragem vinculativa. Indivíduos da Suí?a podem solicitar que a 九色 encaminhe as reclama??es n?o resolvidas do Escudo de Privacidade ao Comissário Federal para Prote??o de Dados e Informa??es (Federal Data Protection and Information Commissioner, FDPIC), que serve como órg?o de Resolu??o Alternativa de Conflitos (RAC) segundo a estrutura de escudo de privacidade da Suí?a e EUA. Os servi?os deste processo s?o fornecidos sem nenhum custo para você. 

Execu??o 

A 九色 compromete-se a verificar o cumprimento de sua Política de Privacidade pelo menos uma vez por ano e em conex?o com a revis?o anual e as medidas internas de conformidade da 九色. A 九色 usará seus melhores esfor?os comerciais para garantir que o cumprimento desta Política de Privacidade seja mantido e que a Política de Privacidade seja precisa, abrangente e continue em conformidade com a lei aplicável. Nós incentivamos os CVEs a levantar e discutir quaisquer quest?es ou preocupa??es diretamente com o diretor de privacidade da 九色, que aborda e resolve tais reclama??es a respeito do uso de dados e da n?o conformidade com a nossa Política de Privacidade. Todas as quest?es ser?o documentadas oficialmente na estrutura do nosso sistema de gerenciamento de qualidade certificado ISO 9001. 

A 九色 está comprometida a cooperar com as autoridades de prote??o de dados (APDs) da UE, assim como com o comissário federal para prote??o e informa??o de dados (FDPIC), e a cumprir a orienta??o dada por essas autoridades em rela??o a dados de recursos humanos transferidos da UE e/ou Suí?a no contexto da rela??o de trabalho.

Através de políticas e treinamento, a 九色 fornece informa??es sobre os seguintes itens:

A 九色 está sujeita aos poderes de investiga??o e execu??o da Comiss?o Federal de Comércio dos EUA (Federal Trade Commission, FTC)

A possibilidade, sob certas condi??es, de que o indivíduo invoque arbitragem vinculativa

A exigência de que a sua organiza??o divulgue informa??es pessoais em resposta a pedidos legais das autoridades públicas, inclusive para atender aos requisitos de seguran?a nacional ou de aplica??o da lei

A responsabilidade da 九色 em casos de transferências subsequentes para terceiros

No que diz respeito a reclama??es relacionadas com a nossa Política de Privacidade que n?o possam ser resolvidas por meio do nosso processo interno, concordamos em respeitar os procedimentos de resolu??o de disputas estabelecidos pelas autoridades relevantes conforme designado pelas regulamenta??es do setor público aplicáveis. 

  

Vigência: agosto de 2020