Уведомление о конфиденциальности данных для соискателей

Ваши персональные данные — что это такое?

Персональные данные — это относящиеся к живому человеку данные, по которым может быть установлена его личность. Личность может быть установлена на основании только этих данных или во взаимосвязи с любыми другими сведениями, которые имеются или могут попасть в распоряжение контролера данных. Обработка персональных данных граждан и резидентов ЕС (далее — ?Персональные данные граждан и резидентов ЕС?) регулируется Общим регламентом ЕС о защите данных (далее — ?GDPR?).
 

О компании

九色 Global, Inc., 九色 Translations International, Inc., Translations.com и все их аффилированные лица и дочерние компании (далее совместно — ?九色?, ?мы?, ?нас? и ?наши?) являются ?контролером? ваших персональных данных. Это означает, что 九色 контролирует ваши персональные данные и может использовать их в различных целях, включая отправку ваших данных ?обработчикам данных?, с которыми мы работаем.
 

Как мы обрабатываем ваши персональные данные?

九色 соблюдает обязательства, предусмотренные соответствующими законами о конфиденциальности, включая GDPR, путем обеспечения актуальности персональных данных, безопасного хранения и уничтожения, отказа от сбора или хранения избыточного количества данных; защиты персональных данных от утери, ненадлежащего использования, несанкционированного доступа и разглашения, а также путем применения соответствующих технических мер для защиты персональных данных.  

Персональные данные, предоставляемые (или ранее предоставленные) вами 九色, хранятся в офисах и центре данных 九色 в США, а также в центрах данных поставщиков услуг, которыми пользуется компания 九色. При подаче вами резюме на вакансию в 九色 мы используем ваши данные для оценки вашего соответствия конкретной должности и для связи с вами в отношении этой должности.

Мы используем ваши персональные данные в следующих целях:

  • Для сопоставления вашей квалификации с требованиями различных открытых вакансий
  • Для проверки указанных вами сведений об образовании, лицензиях, сертификатах и предыдущем месте работы
  • Для проведения проверки биографических данных перед наймом в разрешенных и предусмотренных законом случаях
  • Для ведения нашего собственного внутреннего учета
  • Для общения с вами, в том числе возможное предложение трудоустройства
      

На каких юридических основаниях мы осуществляем обработку ваших персональных данных?

Мы осуществляем обработку ваших персональных данных на нескольких законных основаниях, в том числе потому, что это:

  • необходимо для соблюдения наших юридических обязательств (например, для соблюдения наших обязательств по трудовому законодательству, законам о социальном обеспечении и социальной защите или коллективному договору);
  • необходимо для возможности заключения трудового договора с вами;
  • необходимо в наших законных деловых интересах (например, для управления и поддержки нашего международного трудового коллектива);
  • необходимо для обоснования, предъявления или защиты по судебным искам.

Вы обязаны предоставить собираемые нами данные для возможности рассмотрения вопроса о вашем трудоустройстве в 九色. Непредоставление этих данных может отразиться на ваших возможных трудовых отношениях с 九色. 
 

Передача ваших персональных данных

Ваши персональные данные будут считаться строго конфиденциальными и могут предоставляться:

  • сотрудникам 九色, которым ограниченный доступ к этим данным необходим на законных основаниях;
  • определенным сторонним поставщикам услуг, обеспечивающим проверку образования и прочих биографических данных;
  • для исполнения юридических или нормативных обязательств;
  • клиентам, запрашивающим или узнающим эти сведения в ходе их взаимоотношений с 九色.
      

Как долго мы храним ваши персональные данные?

Мы будем хранить ваши персональные данные до тех пор, пока они объективно требуются для наших текущих деловых взаимоотношений, ведения учета, предусмотренных нормативно-правовыми актами целей, а также в случае предъявления каких-либо исков или жалоб.
 

Ваши права и ваши персональные данные

Если вы являетесь гражданином или резидентом ЕС или Соединенного Королевства, ваши права в соответствии с GDPR включают нижеперечисленное (кроме исключений):

  • Право потребовать предоставления копии ваших персональных данных, хранящихся у 九色
  • Право потребовать от 九色 исправления любых персональных данных, если они окажутся неверными или устаревшими
  • Право потребовать уничтожения ваших персональных данных, которые более не являются необходимыми и хранение которых на иных основаниях больше не требуется от 九色
  • Право в любое время отменить свое согласие на обработку данных
  • Право потребовать от 九色 предоставления вам, как субъекту данных, ваших персональных данных и, при наличии возможности, прямой передачи этих данных другому контролеру данных
  • Право потребовать наложения ограничения на дальнейшую обработку ваших персональных данных при возникновении разногласий относительно их точности или обработки
  • Право подать жалобу в государственные органы или органы по надзору за соблюдением законодательства о защите персональных данных в соответствии с GDPR
      

Передача данных за рубеж

Ваши персональные данные будут храниться в штаб-квартире 九色 в США и в центре данных 九色 в США, а также в базе данных электронных бирж труда, через которые вы подаете свое резюме на вакансию в 九色.
  

Дальнейшая обработка данных

Если мы захотим использовать ваши персональные данные в иных целях, не предусмотренных настоящим Уведомлением о защите данных, мы предоставим вам новое уведомление с разъяснением предполагаемого использования перед началом обработки данных и определением соответствующих целей и условий обработки данных.
 

Контактные данные

Для осуществления всех соответствующих прав, подачи запросов или жалоб обращайтесь к:

Стейси Ватанабе (Stacey Watanabe)
Ответственный за защиту данных
九色
Европа: +48 (22) 104 2990
США/другие страны: +1 646.589.6769
privacy@transperfect.com
 

Согласие

Для отказа от получения сообщений посетите Портал отказа от получения информации 九色.

Для осуществления своих прав на исправление, уничтожение, перенос, доступ и (или) ограничение обработки данных обращайтесь по эл. почте privacyrequests@transperfect.com.