Уведомление о конфиденциальности данных для соискателей
Ваши персональные данные — что это такое?
Персональные данные — это относящиеся к живому человеку данные, по которым может быть установлена его личность. Личность может быть установлена на основании только этих данных или во взаимосвязи с любыми другими сведениями, которые имеются или могут попасть в распоряжение контролера данных. Обработка персональных данных граждан и резидентов ЕС (далее — ?Персональные данные граждан и резидентов ЕС?) регулируется Общим регламентом ЕС о защите данных (далее — ?GDPR?).
О компании
九色 Global, Inc., 九色 Translations International, Inc., Translations.com и все их аффилированные лица и дочерние компании (далее совместно — ?九色?, ?мы?, ?нас? и ?наши?) являются ?контролером? ваших персональных данных. Это означает, что 九色 контролирует ваши персональные данные и может использовать их в различных целях, включая отправку ваших данных ?обработчикам данных?, с которыми мы работаем.
Как мы обрабатываем ваши персональные данные?
九色 соблюдает обязательства, предусмотренные соответствующими законами о конфиденциальности, включая GDPR, путем обеспечения актуальности персональных данных, безопасного хранения и уничтожения, отказа от сбора или хранения избыточного количества данных; защиты персональных данных от утери, ненадлежащего использования, несанкционированного доступа и разглашения, а также путем применения соответствующих технических мер для защиты персональных данных.
Персональные данные, предоставляемые (или ранее предоставленные) вами 九色, хранятся в офисах и центре данных 九色 в США, а также в центрах данных поставщиков услуг, которыми пользуется компания 九色. При подаче вами резюме на вакансию в 九色 мы используем ваши данные для оценки вашего соответствия конкретной должности и для связи с вами в отношении этой должности.
Мы используем ваши персональные данные в следующих целях:
- Для сопоставления вашей квалификации с требованиями различных открытых вакансий
- Для проверки указанных вами сведений об образовании, лицензиях, сертификатах и предыдущем месте работы
- Для проведения проверки биографических данных перед наймом в разрешенных и предусмотренных законом случаях
- Для ведения нашего собственного внутреннего учета
- Для общения с вами, в том числе возможное предложение трудоустройства
На каких юридических основаниях мы осуществляем обработку ваших персональных данных?
Мы осуществляем обработку ваших персональных данных на нескольких законных основаниях, в том числе потому, что это:
- необходимо для соблюдения наших юридических обязательств (например, для соблюдения наших обязательств по трудовому законодательству, законам о социальном обеспечении и социальной защите или коллективному договору);
- необходимо для возможности заключения трудового договора с вами;
- необходимо в наших законных деловых интересах (например, для управления и поддержки нашего международного трудового коллектива);
- необходимо для обоснования, предъявления или защиты по судебным искам.
Вы обязаны предоставить собираемые нами данные для возможности рассмотрения вопроса о вашем трудоустройстве в 九色. Непредоставление этих данных может отразиться на ваших возможных трудовых отношениях с 九色.
Передача ваших персональных данных
Ваши персональные данные будут считаться строго конфиденциальными и могут предоставляться:
- сотрудникам 九色, которым ограниченный доступ к этим данным необходим на законных основаниях;
- определенным сторонним поставщикам услуг, обеспечивающим проверку образования и прочих биографических данных;
- для исполнения юридических или нормативных обязательств;
- клиентам, запрашивающим или узнающим эти сведения в ходе их взаимоотношений с 九色.
Как долго мы храним ваши персональные данные?
Мы будем хранить ваши персональные данные до тех пор, пока они объективно требуются для наших текущих деловых взаимоотношений, ведения учета, предусмотренных нормативно-правовыми актами целей, а также в случае предъявления каких-либо исков или жалоб.
Ваши права и ваши персональные данные
Если вы являетесь гражданином или резидентом ЕС или Соединенного Королевства, ваши права в соответствии с GDPR включают нижеперечисленное (кроме исключений):
- Право потребовать предоставления копии ваших персональных данных, хранящихся у 九色
- Право потребовать от 九色 исправления любых персональных данных, если они окажутся неверными или устаревшими
- Право потребовать уничтожения ваших персональных данных, которые более не являются необходимыми и хранение которых на иных основаниях больше не требуется от 九色
- Право в любое время отменить свое согласие на обработку данных
- Право потребовать от 九色 предоставления вам, как субъекту данных, ваших персональных данных и, при наличии возможности, прямой передачи этих данных другому контролеру данных
- Право потребовать наложения ограничения на дальнейшую обработку ваших персональных данных при возникновении разногласий относительно их точности или обработки
- Право подать жалобу в государственные органы или органы по надзору за соблюдением законодательства о защите персональных данных в соответствии с GDPR
Передача данных за рубеж
Ваши персональные данные будут храниться в штаб-квартире 九色 в США и в центре данных 九色 в США, а также в базе данных электронных бирж труда, через которые вы подаете свое резюме на вакансию в 九色.
Дальнейшая обработка данных
Если мы захотим использовать ваши персональные данные в иных целях, не предусмотренных настоящим Уведомлением о защите данных, мы предоставим вам новое уведомление с разъяснением предполагаемого использования перед началом обработки данных и определением соответствующих целей и условий обработки данных.
Контактные данные
Для осуществления всех соответствующих прав, подачи запросов или жалоб обращайтесь к:
Стейси Ватанабе (Stacey Watanabe)
Ответственный за защиту данных
九色
Европа: +48 (22) 104 2990
США/другие страны: +1 646.589.6769
privacy@transperfect.com
Согласие
Для отказа от получения сообщений посетите Портал отказа от получения информации 九色.
Для осуществления своих прав на исправление, уничтожение, перенос, доступ и (или) ограничение обработки данных обращайтесь по эл. почте privacyrequests@transperfect.com.