¾ÅÉ«

Czym s? dane osobowe kandydat¨®w?

Dane osobowe odnosz? si? do ?yj?cej osoby, kt¨®rej to?samo?? mo?na okre?li? na ich podstawie. Okre?lenie to?samo?ci mo?e nast?pi? na podstawie samych danych lub w po??czeniu z innymi informacjami znajduj?cymi si?, tudzie? mog?cymi znale?? si? w posiadaniu administratora danych. Przetwarzanie danych osobowych obywateli lub mieszka¨½c¨®w Unii Europejskiej (?dane osobowe UE¡±) podlega zapisom europejskiego og¨®lnego rozporz?dzenia o ochronie danych (dalej ?RODO¡±).
 

Kim jeste?my?

¾ÅÉ« Global, Inc., ¾ÅÉ« Translations International Inc., Translations.com oraz ich podmioty zale?ne i stowarzyszone (??cznie ?¾ÅÉ«¡±, ?sp¨®?ka ¾ÅÉ«¡± ?my¡±, ?nam¡±, ?nasz¡±, itd.)  s? ?administratorem danych¡± kandydata. Oznacza to, ?e ¾ÅÉ« kontroluje dane osobowe kandydat¨®w i mo?e je wykorzystywa? w r¨®?nych celach, w tym w celu przekazywania informacji ?podmiotom przetwarzaj?cym dane¡±, z kt¨®rymi wsp¨®?pracuje.
 

Jak przetwarzamy dane osobowe kandydat¨®w?

¾ÅÉ« wywi?zuje si? ze zobowi?za¨½ wynikaj?cych z przepis¨®w o ochronie danych, w tym RODO. Dane osobowe s? aktualizowane na bie??co, odpowiednio przechowywane i bezpiecznie niszczone. ¾ÅÉ« nie zbiera ani nie przechowuje nadmiernych ilo?ci danych, chroni je przed utrat?, niew?a?ciwym wykorzystaniem, nieuprawnionym dost?pem i ujawnieniem. Wdra?a te? odpowiednie ?rodki techniczne ukierunkowane na ochron? danych osobowych.  

Dane osobowe dostarczane (lub dostarczone wcze?niej) do ¾ÅÉ« przechowuje si? w biurach i centrum danych ¾ÅÉ« w USA, a tak?e w centrach danych us?ugodawc¨®w wsp¨®?pracuj?cych z ¾ÅÉ«. W zwi?zku z podaniem o prac? w ¾ÅÉ« korzystamy z danych kandydata w celu oceny jego przydatno?ci do wykonywania zada¨½ na konkretnym stanowisku oraz kontaktowania si? z nim w tej kwestii.

Wykorzystujemy dane osobowe kandydat¨®w w nast?puj?cych celach:

• Por¨®wnanie kwalifikacji do wymog¨®w na otwartych stanowiskach
• Weryfikacja o?wiadcze¨½ kandydata na temat posiadanego wykszta?cenia, przyznanych licencji i certyfikat¨®w, a tak?e dotychczasowego zatrudnienia
• Prowadzenie wst?pnych weryfikacji podanych informacji ¨C w prawnie dopuszczalnym zakresie
• Prowadzenie wewn?trznej dokumentacji
• Komunikacja z kandydatem, w tym odno?nie do potencjalnej oferty zatrudnienia
    

Jaka jest podstawa prawna przetwarzania danych osobowych kandydat¨®w?

Przetwarzanie danych osobowych kandydat¨®w odbywa si? w oparciu o r¨®?ne podstawy prawne ¨C np.

• jest niezb?dne do wywi?zywania si? przez nas ze zobowi?za¨½ prawnych (w dziedzinie zatrudnienia, prawa zabezpiecze¨½ spo?ecznych lub ubezpiecze¨½ spo?ecznych, uk?ad¨®w zbiorowych, itd.)
• jest niezb?dne do ewentualnego zawarcia umowy o prac? z kandydatem
• wi??e si? z naszym prawnie uzasadnionym interesem biznesowym (np. zarz?dzanie globalnym personelem)
• jest niezb?dne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszcze¨½

Obowi?zkiem kandydata jest podanie przedmiotowych informacji, je?li chce by? uwzgl?dniany w gronie os¨®b, kt¨®re mog? zosta? przyj?te do pracy w ¾ÅÉ«. Niepodanie ich mo?e uniemo?liwi? zatrudnienie w ¾ÅÉ«.  
 

Przekazywanie danych osobowych kandydat¨®w innym podmiotom

Dane osobowe kandydat¨®w traktuje si? w spos¨®b ?ci?le poufny. S? one udost?pniane:

• wewn?trznie stosownie umocowanym pracownikom ¾ÅÉ« (kt¨®rych dost?p do informacji jest prawnie uzasadniony i ograniczony);
• us?ugodawcom zewn?trznym, kt¨®rzy pomagaj? w weryfikacji wykszta?cenia i innych kwestii;
• w zwi?zku z konieczno?ci? sprostania wymogom prawnym i regulacyjnym
• klientom, kt¨®rzy wnioskuj? o przekazanie tych informacji lub dowiedz? si? o nich w toku relacji z ¾ÅÉ«
    

Jak d?ugo przechowujemy dane osobowe kandydat¨®w?

Dane osobowe kandydat¨®w przechowujemy przez okres wymagany do utrzymania bie??cej relacji biznesowej, w celach zwi?zanych z przechowywaniem dokumentacji i wymogami organ¨®w regulacyjnych oraz w zwi?zku z ewentualnymi roszczeniami b?d? reklamacjami.
 

Prawa kandydat¨®w zwi?zane z danymi osobowymi

Je?li chodzi o obywateli lub mieszka¨½c¨®w UE i Wielkiej Brytanii, ich prawa wynikaj?ce z RODO obejmuj? (o ile nie podlegaj? wyj?tkom):

• Prawo ??dania otrzymania kopii danych osobowych kandydata przechowywanych w ¾ÅÉ«
• Prawo ??dania od ¾ÅÉ« sprostowania danych osobowych, kt¨®re s? nieprawid?owe lub nieaktualne
• Prawo ??dania usuni?cia danych, kt¨®rych ¾ÅÉ« nie musi przechowywa? lub nie jest to wymagane na innej podstawie
• Prawo wycofania zgody ¨C w dowolnym momencie ¨C na przetwarzanie danych
• Prawo ??dania otrzymania danych osobowych przechowywanych przez ¾ÅÉ« na temat kandydata jako osoby, kt¨®rej dane dotycz?, a tak?e ¨C w miar? mo?liwo?ci ¨C przekazania ich bezpo?rednio innemu administratorowi danych
• Prawo ??dania ograniczenia dalszego przetwarzania danych, je?li powsta? konflikt odnosz?cy si? do prawid?owo?ci b?d? przetwarzania danych osobowych kandydata
• Prawo z?o?enia skargi do organ¨®w pa¨½stwowych lub organ¨®w ochrony danych zgodnie z zapisami RODO
    

Przekazywanie danych za granic?

Dane osobowe kandydat¨®w przechowuje si? w ameryka¨½skiej centrali ¾ÅÉ«, w centrum danych w USA, a tak?e w bazach danych elektronicznych platform rekrutacyjnych, za po?rednictwem kt¨®rych kandydat z?o?y? podanie o prac? w ¾ÅÉ«.
  

Dalsze przetwarzanie

Je?eli b?dziemy chcieli wykorzysta? dane osobowe kandydata w celu, kt¨®rego nie uwzgl?dniono w niniejszym Powiadomieniu o ochronie danych, prze?lemy odr?bne powiadomienie z wyja?nieniem nowego sposobu wykorzystywania danych ¨C przed rozpocz?ciem przetwarzania ¨C podaj?c odpowiednie za?o?enia i warunki przetwarzania. W razie potrzeby b?dziemy d??y? do uzyskania uprzedniej zgody kandydata na nowe przetwarzanie danych.
 

Dane kontaktowe

Osoba do kontaktu w sprawach zwi?zanych z korzystaniem z przys?uguj?cych praw, przesy?aniem zapyta¨½, skarg i reklamacji:

Stacey Watanabe
Inspektor ochrony danych
¾ÅÉ«
Europa: +48 (22) 104 2990
USA / reszta ?wiata: +1 646.589.6769
privacy@transperfect.com
 

Zgoda

Aby zrezygnowa? z otrzymywania komunikat¨®w prosimy wej?? na portal ¾ÅÉ« Opt-Out.

Aby skorzysta? z prawa do sprostowania, usuni?cia, przeniesienia, ograniczenia przetwarzania danych lub dost?pu do nich, nale?y napisa? e-mail na adres: privacyrequests@transperfect.com.